Ventiv Resource Library
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i Risiko- und Versicherungsmanager stellen vermehrt Anforderungen an die Datenintegrationsfähigkeiten eines RMIS. Letzteres muss in der Lagen sein, Daten aus unterschiedlichen internen und externen Quellen zu integrieren und in ein kohärentes Datenmodell zu überführen. Es kann zum Beispiel sein, dass sie Mitarbeiterstammdaten aus dem internen Lohnbuchhaltungssystem oder Fuhrparkinformationen aus der Fahrzeugdatenbanken importieren möchten. Ein modernes RMIS zeichnet sich dadurch aus, dass es Optionen für die automatische Datenintegration anbietet, um manuelle Nacherfassungen zu vermeiden. Zuletzt sollte ein RMIS eine Reihe zusätzlicher Methoden für die Datenerfassung bzw. -integration bieten. Hierzu zählen: • Eingabe über die Tastatur • Self-service Datenimporte und/oder Aktualisierung von Massendaten über den Import von Excel-Tabellen • Kundenindividuelle Datenimporte Die effektive Nutzung der für das Renewal zur Verfügung stehenden Zeit ist einen weitere Herausforderung für das Risk- und Versicherungsteam. Von der Prozessautomatisierung mittels Workflows, bis zu vorkonfigurierten Fragebögen - ein RMIS kann Ihnen in vielen Bereichen helfen, wertvolle Zeit zu sparen: • Erstellung des Renewalfragebogens: Ein fortschrittliches RMIS sollte eine Standardauswahl an industriespezifischen und genormten Fragebogenvorlagen bieten. Als Nutzer sollten Sie die Möglichkeit haben, die Fragebögen schnell auf Ihre Bedürfnisse anzupassen und mit Hilfen und Anmerkungen zu versehen. • Verteilung der Fragebögen: Anstatt den Geschäftseinheiten Emails zu schicken, können Workflows eingerichtet werden, die die Nutzer automatisch über den Renewalfragebogen informieren und Erinnerungen versenden. • Sicherung der Datenqualität: Es können Regeln eingerichtet werden, um die Daten einer automatischen Plausibilitätsprüfung zu unterziehen. Potenzielle Fehler teilt das System dem Benutzer sowie dem Risk- und Versicherungsteam mit. • Status-Monitoring: Dashboards im RMIS zeigen, welche Geschäftseinheiten ihre Renewalfragebögen ganz oder teilweise ausgefüllt bzw. noch nicht mit dem Ausfüllen begonnen haben. • Automatische Formatierung: Um Inkonsistenzen bei der Formatierung zu vermeiden (z.B. fehlende Tausendernullen), kann ein RMIS die Feldeinstellungen automatisch steuern. • Erstellen von aussagekräftigen Analysen und Berichten: Ein RMIS stellt interaktive und leicht anzupassende 1-Klick Standardberichten zur Verfügung, damit Sie Ihre Renewaldaten aus allen Blickwinkeln analysieren können. INTEGRATION ALLER DATEN IN EINER ZENTRALEN PLATTFORM ZEITERSPARNIS OPTIMIEREN SIE IHR RENEWAL MIT HILFE VON TECHNOLOGIE 10