Ventiv Resource Library
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Fast alle Kunden bestätigen die Wichtigkeit einer lückenlosen Auditierbarkeit Ihrer Daten. Ein großer Nachteil von Excel-Tabellen ist die fehlende Möglichkeit nachzuweisen, dass die Validität und Verlässlichkeit der Daten durch den Einsatz effektiver Prozesse, Protokolle und Kontrollen gegeben ist. Anstatt Zeitreihenanalysen manuell zu erstellen, nutzen Sie RMIS- Standardberichte, um Veränderungen an Unternehmensrisiken und – exposures im Zeitverlauf aufzuzeigen, sowie Ihre Entscheidungen in Bezug auf Risikotransferoptionen, Selbstbehalte und Schadensprävention zu begründen. Der Bericht zeigt auch, wer wann welche Daten im System verändert oder hinzugefügt hat. Eine weitere Herausforderung im Rahmen des Renewalprozesses stellt die zeitnahe Verteilung von Informationen sowie die effektive Kommunikation zwischen allen am Renewal beteiligten Personen dar. Ein RMIS bewältigt diese Herausforderungen auf verschiedene Weisen: • Email Workflows: Ein RMIS kann so konfiguriert werden, dass es automatisch vordefinierte Emails mit Renewalinformationen an interne (Risiko- und Versicherungsabteilung) oder externe Interessengruppen (Makler) schickt, sobald ein bestimmtes Ereignis eintritt oder ein Vorgang abgeschlossen wird. Das Ergebnis ist eine effektivere Kommunikation zwischen allen Beteiligten. • Standardisierte Fragen und Prozesse: Durch die Speicherung von Renewaldaten und Fragebögen in einem zentralen System können alle Änderungen an Fragen oder Abläufen schnell und effektiv aus dem System heraus kommuniziert werden. • Flexible Datenverwertung und Berichte: Es ist wichtig, dass die Daten einfach und schnell in verschiedene Formate ausgegeben werden können, um den Anforderungen der unterschiedlichen Zielgruppen zu entsprechen. So benötigen z.B. Underwriter unformatierte Rohdaten für die Befüllung Ihrer Preismodelle, während Makler und Versicherer aussagekräftige und visuell ansprechende Analysen und Berichte benötigen. Die meisten RMIS bieten eine Bandbreite an vordefinierten Berichten und Exportoptionen für Daten, einschließlich PDF, Excel und xml. AUDITIERBARKEIT BESSERE KOMMUNIKATION UND INFORMATIONSAUSTAUSCH OPTIMIEREN SIE IHR RENEWAL MIT HILFE VON TECHNOLOGIE 12