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Optimieren Sie Ihr Renewal mit Hilfe von Technologie

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Jede IT-Investition erfordert die frühzeitige Einbeziehung einer Vielzahl an Stakeholdern und Gruppen. Es ist daher wichtig, mit diesen Interessengruppen zu sprechen, um ihre Unterstützung zu sichern und ihre Bedürfnisse und Bedenken frühzeitig zu berücksichtigen. Bedenken Sie bei der Identifikation von Interessengruppen, die durch die Einführung eines RMIS betroffen sind, folgendes: • Preis des RMIS: Die Höhe der Kosten wird die Anforderungen an den Budgetfreigabeprozess bzw. dessen Formalisierungsrad maßgeblich beeinflussen. • Nutzer: Wer wird das System wie nutzen (z.B. Datenerfassung, Analyse und Auswertung, Reportmodellierung, Administration)? Beziehen Sie Vertreter der Interessengruppen in wesentlichen Entscheidungen mit ein. Ein aktives Mitspracherecht am Systemdesign hilft sicherzustellen, dass das System nach Implementierung auch genutzt wird. • Budget: Woher sollen die Finanzmittel für das System kommen? Welche alternativen Finanzierungsmöglichkeiten gibt es? • Einkauf: Sprechen Sie mit dem zentralen Einkauf/Procurement, um sicherzustellen, dass Sie die Vorschriften und Protokolle für den Einkauf von IT-Systemen verstehen und einhalten. • IT: Die zentrale IT spielt bei der Einführung eines neuen Systems eine wichtige Rolle. Stellen Sie sicher, dass Ihr RMIS Vendor auf die Fragen der IT-Abteilung eingeht und aufzeigen kann, wie die neue Lösung ausgeliefert und gewartet wird. STELLEN SIE FEST, WEN SIE INS BOOT HOLEN MÜSSEN OPTIMIEREN SIE IHR RENEWAL MIT HILFE VON TECHNOLOGIE 17

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