Jede IT-Investition erfordert die frühzeitige Einbeziehung einer Vielzahl
an Stakeholdern und Gruppen. Es ist daher wichtig, mit diesen
Interessengruppen zu sprechen, um ihre Unterstützung zu sichern und
ihre Bedürfnisse und Bedenken frühzeitig zu berücksichtigen.
Bedenken Sie bei der Identifikation von Interessengruppen, die durch die
Einführung eines RMIS betroffen sind, folgendes:
• Preis des RMIS: Die Höhe der Kosten wird die Anforderungen an den
Budgetfreigabeprozess bzw. dessen Formalisierungsrad maßgeblich
beeinflussen.
• Nutzer: Wer wird das System wie nutzen (z.B. Datenerfassung, Analyse
und Auswertung, Reportmodellierung, Administration)? Beziehen Sie
Vertreter der Interessengruppen in wesentlichen Entscheidungen mit ein.
Ein aktives Mitspracherecht am Systemdesign hilft sicherzustellen, dass
das System nach Implementierung auch genutzt wird.
• Budget: Woher sollen die Finanzmittel für das System kommen? Welche
alternativen Finanzierungsmöglichkeiten gibt es?
• Einkauf: Sprechen Sie mit dem zentralen Einkauf/Procurement, um
sicherzustellen, dass Sie die Vorschriften und Protokolle für den Einkauf
von IT-Systemen verstehen und einhalten.
• IT: Die zentrale IT spielt bei der Einführung eines neuen Systems eine
wichtige Rolle. Stellen Sie sicher, dass Ihr RMIS Vendor auf die Fragen der
IT-Abteilung eingeht und aufzeigen kann, wie die neue Lösung ausgeliefert
und gewartet wird.
STELLEN SIE FEST, WEN SIE INS BOOT HOLEN MÜSSEN
OPTIMIEREN SIE IHR RENEWAL MIT HILFE VON TECHNOLOGIE 17
