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KÄUFERLEITFADEN RISIKOMANAGEMENT-INFORMATIONSSYSTEM (RMIS) 2 VORBEREITUNG: IDENTIFIZIEREN UND PRIORISIEREN SIE IHRE ANFORDERUNGEN Insbesondere RMIS-Erstkäufer beschränken sich oftmals auf die Lösung eines fachlich isolierten Problems, wie die Konsolidierung von Schadendaten aus unterschiedlichen Quellen in einer zentralen Datenbank. Effizientes und transparentes Schadenmanagement und -reporting ist sicherlich ein typischer Anwendungsfall, aber ein modernes RMIS kann natürlich noch viel mehr. Die folgende Liste gibt Ihnen einen Überblick über Anforderungen, die Sie bei der Auswahl einer geeigneten IT-Lösung mindestens beachten sollten. Bedenken Sie bei Ihrer Entscheidung auch die aktuellen und zukünftigen Anforderungen möglichst vieler Interessengruppen. . • RMIS Administration: Auditierbarkeit und Historisierung sämtlicher Daten (bis auf Feldebene), Mehrsprachen-, Mehrwährungsfähigkeit, granulares Sicherheits- und Rechtekonzept für den Datenzugriff sowie einfache Konfiguration von Modulen, Eingabemasken und Feldern. • Vorfall- und Schadenmanagement: einfache und benutzerfreundliche Erfassung von Erstschadeninformationen über jedes internetfähige Endgerät via mobile-App am „Point of Incident". • Datenaustausch: standardisierte Schnittstellen für den automatisierten Austausch von Daten mit Dienstleistern (z.B. Versicherer, Broker) oder internen Systemen (z.B. SAP HR, Finanzbuchhaltung). • Policenmanagement: aktuelle und historische Informationen über Prämien, Konditionen, etc. als auswertbare Daten und darüber hinaus als im System hinterlegte Hardcopy (digitales Vertragsarchiv). • Unternehmenskennzahlen: Art und Umfang der zu erfassenden Kennzahlen (z.B. Anzahl Mitarbeiter, Umsätze, Lohn & Gehalt) können beliebig definiert werden. • Internationale Versicherungsprogramme (IVP): Abbilden der Programmstruktur (Layer) und Überwachen der Ausschöpfung von Selbstbehalten, Höchstentschädigungen und Aggregaten. • Reporting und Analytics: automatisches Erstellen und Verteilen von Dashboards und Berichten an ausgewählte Empfänger sowie ad- hoc Auswertungsmöglichkeiten in Echtzeit. • Renewal Management: effizientes Erheben, Validieren und Konsolidieren von ausschreibungsrelevanten Risikodaten sowie automatische Erstellung von qualitativ hochwertigen Submissions. • Enterprise Risk Management (ERM): Aufbau eines flexiblen, skalierbaren und webbasierten Risikoregisters. • Prozessautomatisierung: Einrichten von Workflows, Entscheidungsregeln und Benachrichtigungen. RMIS bieten als moderne IT-Lösungen für das Risiko- und Versicherungsmanagement unzählige Funktionen, um Ihnen, Ihrem Team und Ihren Dienstleistern die tägliche Arbeit zu erleichtern. Damit Sie sich nicht verzetteln, sollten Sie sich - gemäß dem Motto „Think big, start small" - zunächst auf die Umsetzung der für Sie kritischsten Anforderungen konzentrieren und strategische Themen auf Ihrer To-Do Liste für 12 oder mehr Monate nach hinten schieben. T O O L Z U R B E D A R F S A N A LY S E Nutzen Sie dieses Tool als Grundlage für eine erste Anforderungsanalyse.

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