OPTIMISATION DU PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT EN UTILISANT UN SIGR 17
Tout investissement dans un nouveau système impliquera de
nombreux intervenants. Il est important de parler avec ces
interlocuteurs pour veiller à ce qu'ils soutiennent votre décision et à
ce que leurs besoins et préoccupations soient pris en compte.
Lorsque vous déterminez qui doit être impliqué dans le processus de prise
de décision, prenez en compte les éléments suivants :
• Coût de l'application : il influencera considérablement le processus
de discussions ainsi que les personnes requises pour valider le
système SIGR.
• Utilisateurs : qui utilisera le système et de quelle manière, par
exemple saisie de données, analyse, élaboration de rapports,
administration ? Impliquez certains des groupes dans le processus
de décision et le déploiement du projet. Cela permettra de garantir
que le système est intégré, validé et utilisé après la mise en place.
• Budget : Qui prendra en charge le financement du système ?
• Achats : assurez-vous de parler avec le service achats et de
connaître les règles et les protocoles impliqués dans l'achat de
nouveaux systèmes.
• Informatique : l'informatique jouera un rôle important dans toute
mise en place de nouveau système. Assurez-vous que le fournisseur
que vous sélectionnez puisse répondre à leurs préoccupations et
démontrer la manière dont le système sera déployé et géré dans le
temps.
DÉTERMINER LES PERSONNES DEVANT ÊTRE IMPLIQUÉES
