Ventiv Resource Library
Issue link: https://ventiv.uberflip.com/i/832215
Quasiment tous les clients disent qu'une historisation précise pour leurs informations est importante. Les feuilles de calculs présentent l'inconvénient majeur de ne pas pouvoir montrer rapidement que les protocoles et les contrôles sont en place afin de prouver que les informations sont valides et fiables. Au lieu de rassembler manuellement les historisations, un SIGR permettra d'élaborer des rapports qui montreront comment les risques et les expositions d'une société ont changé dans le temps et qui justifieront les décisions sur le transfert de risques, la rétention du risque et la prévention des sinistres. Le rapport souligne également quelles informations ont été ajoutées ou changées dans le système, quand, comment et par qui. Un autre défi majeur lors de la collecte de données de renouvellement consiste en la communication et la transmission efficace d'informations à toute personne impliquée dans le renouvellement. Un SIGR relève ces défis de plusieurs manières : • Workflow par e-mail : afin de communiquer efficacement avec les courtiers et les collaborateurs, un SIGR peut être configuré pour déclencher des e-mails prédéfinis, contenant des informations de renouvellement, lorsqu'un événement spécifique se produit ou lorsqu'une action est réalisée. • Questions et processus standardisés : en hébergeant des données de renouvellement et des questionnaires dans un système centralisé unique, tous les changements de questions ou de processus peuvent être déployés rapidement et efficacement à partir du système. • Extractions et rapports de données flexibles : il est important que les données puissent être extraites rapidement et facilement dans un certain nombre de formats différents. Par exemple, les données exportées vers des feuilles de calcul seront nécessaires pour les calculs de prime de nombreux souscripteurs, tandis que des graphiques et des rapports seront nécessaires pour le courtier et le document de présentation des risques aux assureurs. La plupart des SIGR fournissent toute une gamme de solutions intégrées pour l'établissement de rapports ainsi qu'une multitude de formats d'extraction, y compris pdf, excel et xml. OPTIMISATION DU PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT EN UTILISANT UN SIGR 12 TRAÇABILITE REUSSIR UNE MEILLEURE COMMUNICATION ET UN PARTAGE D'INFORMATIONS