KÄUFERLEITFADEN RISIKOMANAGEMENT-INFORMATIONSSYSTEM (RMIS) 6
ENTSCHEIDEN:
DAS FÜR SIE PASSENDE RMIS FINDEN
Einige Risk- und Insurance Manager erkennen zwar die Bedeutung
eines RMIS für die erfolgreiche Bewältigung von Herausforderungen in
Ihrem Verantwortungsbereich, verkennen aber das enorme Potential,
das ein RMIS erst im dezentralen, unternehmensweiten Einsatz
entfaltet. Aus diesem Grund hat sich die Einbeziehung möglichst vieler
Interessengruppen bei der Auswahl und der Implementierung eines RMIS
bewährt. Einige wichtige Gruppen sind:
• IT
• Personalabteilung/HR
• Operations
• Einkauf/Procurement
• Projektmanagement
• Finanzen
• Controlling
• Qualitätsmanagement
• Treasury
• Rechnungswesen
• Facility Management
• Rechtsabteilung/Legal
• Sicherheit/EHS
• Schadenmanagement
• Audit & Compliance
Vergessen Sie nicht, dass die Einführung eines RMIS eine strategische
Entscheidung ist. Holen Sie sich Fürsprecher ins Boot, die für
Veränderungen bereit sind, vorausschauend denken und sich gut mit
der Unternehmensstrategie auskennen. Entwickeln Sie zusammen
mit diesen Personen eine Vision davon, wie ein RMIS dabei hilft, den
positiven Beitrag des Risiko- und Versicherungsmanagements auf den
Unternehmenserfolg messbar zu machen.
Als Projektsponsor oder Projektleiter sollten Sie Ihren Stakeholdern
frühzeitig die Projektziele erklären (z.B. Oberziel „Senkung der
unternehmensweiten Risikokosten/TCOR"). Das Einbinden von
Entscheidungsträgern und Systemnutzern ist die Grundlage für das
frühzeitige Erkennen und die konstruktive Bewältigen von etwaigen
Verständnisdefiziten, Ablehnungstendenzen und Interessenskonflikten.